Les journaux de la Presse Quotidienne Régionale (PQR) suivent un parcours bien défini à la Bibliothèque Stanislas, de leur bulletinage et estampillage à l’arrivée, jusqu’à la conservation en magasin, en passant par la numérisation. Les trois titres phares de la PQR lorraine –l’Est Républicain, le Républicain Lorrain et Vosges Matin– ont une place bien spécifique au sein de nos collections, comme en témoignent les missions de collecte, de conservation et de diffusion qui leur sont associées.
La collecte de la presse quotidienne régionale
La collecte de la presse est une des missions des Bibliothèques de Nancy. Aujourd’hui, seule la PQR est sauvegardée à titre patrimonial.
Les journaux sont une ressource historique précieuse qu’il est intéressant de préserver pour les générations futures. Ils présentent un intérêt pour le public, et ils sont très souvent consultés en salle patrimoniale. La presse régionale est considérée comme une source d’information fiable et de proximité pour les habitants de la région. De plus, la PQR est sauvegardée depuis le début de sa publication presque sans lacunes, créant de fait des corpus de recherche complets. Ainsi, l’Est Républicain est conservé depuis ses origines, le 13 mai 1889.
La PQR entre dans les collections de la bibliothèque de deux façons : soit par l’achat du titre, dans le cadre de la politique documentaire de l’établissement, soit par l’intermédiaire de la collecte du dépôt légal imprimeur (DLI).

La Bibliothèque Stanislas est l’une des 26 bibliothèques habilitées par décret à recevoir le DLI depuis 1943 pour les quatre départements lorrains : Meurthe-et-Moselle, Moselle, Meuse et Vosges. En effet, les imprimeurs de ces quatre départements ont l’obligation légale, d’après le code du patrimoine art-L-132-1, de donner un exemplaire à la bibliothèque dépositaire du dépôt légal imprimeur (BDLI ). Ce dépôt concerne tous les documents imprimés ou reproduits, quel que soit le procédé, et dès lors qu’il est mis à disposition d’un public à titre gratuit ou onéreux.
Le bulletinage
La première étape du traitement des journaux est le bulletinage. On enregistre les numéros ou fascicules au fur et à mesure de leur entrée dans l’établissement. Il permet de constater la réception effective des fascicules du journal pour lequel la bibliothèque a souscrit un abonnement ou sa réception au titre du DLI.

Concernant la PQR, la Bibliothèque Stanislas a fait le choix d’un bulletinage manuel dans un tableur Excel, contrairement au reste de la presse bulletinée dans le SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque) V-Smart. Cela permet d’enregistrer la réception des multiples éditions de ces quotidiens (8 de l’Est Républicain, 7 du Républicain Lorrain et 2 de Vosges matin) de façon simple et rapide. En cas de non réception d’un numéro, le service des périodiques adresse dans la journée une lettre type de réclamation afin de recevoir au plus vite l’exemplaire manquant. L’ éditeur ne conserve en effet que très peu de temps les numéros qui sont rapidement recyclés. Enfin, cela simplifie la gestion des jours spéciaux, comme les jours fériés ou de grève lors desquels il n’y a pas de publication.
L’estampillage et le tamponnage pour les périodiques DLI

Dès la réception, lors du bulletinage, il faut identifier les journaux déposés à la Bibliothèque Stanislas au titre du dépôt légal imprimeur (DLI). Ces documents sont ensuite marqués par 3 types de tampons :
- L’estampillage qui marque la conservation de la presse à la Bibliothèque Stanislas,
- Le tamponnage qui informe le mode d’entrée au titre du DLI,
- Le compostage qui entérine de manière définitive le statut de document patrimonial au titre du DLI.
Si la PQR n’est pas bulletinée dans le SIGB, chacune des éditions des 3 titres régionaux y est bien identifiée par une notice catalographique. Deux zones Unimarc y apparaissent, elles indiquent les informations spécifiques au DLI : la zone 316 qui signale le mode d’entrée et la zone 920 spécifiant la propriété de l’État du document.
Les quotidiens, une fois identifiés et signalés, sont transmis au service de la conservation.

La conservation de la PQR
La bibliothèque reçoit quotidiennement les trois titres de PQR dans toutes leurs éditions. En 2025, L’Est Républicain en compte 82, le Républicain Lorrain 73, et Vosges Matin 24. La conservation de toutes ces éditions locales représente un énorme volume chaque mois. Or, la bibliothèque ayant la limite physique de ses murs, il y a nécessité d’économiser des mètres linéaires. La réalisation de pilotes permet un gain de place non négligeable : pour chaque quotidien, une à trois éditions sont préservées dans leur intégralité, tandis que seules les pages spécifiquement locales -autrement dit, présentes dans une seule édition- sont conservées pour les éditions restantes. Les pages communes à toutes les éditions (pages nationales et internationales, pages sports, pages jeux et météo) sont découpées puis retirées.
La découpe
L’ étape la plus importante dans la réalisation d’un pilote est la découpe des journaux qui prend en moyenne 2 jours et demi chaque mois. C’est une opération qui nécessite de la place : les journaux du mois sont disposés sur toute la surface de la table centrale de l’atelier, soit une pile par édition.
Le matériel nécessaire à la découpe se résume à un grand coupe-papier, un dé à coudre en caoutchouc pour mieux saisir les pages et des chaussures confortables du fait de la position debout durant plusieurs heures. Il est essentiel de manipuler les grandes feuilles avec précaution afin de ne pas les abîmer.

Il faut prévoir 9 boîtes de conservation : 4 pour l’Est Républicain, 4 pour le Républicain Lorrain, et 1 pour Vosges Matin. Chacune d’entre elles est identifiée par une étiquette en papier permanent -papier de conservation au PH neutre-, étiquette sur laquelle sont inscrits le titre du journal et la période couverte. Le mois est divisé en trois périodes : du 1er au 10, du 11 au 21 et du 22 au 30 ou 31 du mois.
La conservation matérielle des journaux
La préservation matérielle
À la Bibliothèque Stanislas, la presse est depuis plusieurs années conditionnée dans des boîtes de conservation en carton permanent. Ce matériau a l’avantage de ne pas être acide, donc de ne pas altérer le papier, ce qui garantit une plus longue conservation des documents. Le papier journal, fabriqué à partir de la lignine de bois, est un papier très acide, qui jaunit rapidement et devient cassant voire friable. Il a un très faible grammage qui le rend très fragile et l’encre employée sur les tirages est parfois pulvérulente et elle peut le tacher. Sans un conditionnement adapté, la conservation dans le temps est difficile. La taille de la boîte de conservation est enfin réalisée aux dimensions précises du journal afin de ne pas en abîmer les feuilles.

Comme tout autre document, conserver les journaux dans ces boîtes relève des missions de conservation préventive. Cela permet de les protéger des dégradations courantes, causées notamment par la poussière, l’humidité ou la lumière. Toutefois, les conditions optimales de conservation ne sont pas encore atteintes à la bibliothèque : un exemple en est le rangement des boîtes de conditionnement à la verticale, alors qu’il est recommandé de conserver les journaux à plat. Ce type de problème est dû aux limites physiques du bâtiment qui nous contraint à économiser l’espace.

Une manipulation et une consultation plus aisées
Le conditionnement en boîtes facilite également le transport et la manipulation, sans que cela ne soit trop lourd. Il n’en a pas toujours été ainsi car, jusqu’en 2011, la PQR était reliée en volumes pesant en moyenne 10 kg. Les journaux ont ensuite été conditionnés en boîte, d’un gabarit plus grand qu’actuellement adapté aux dimensions des quotidiens de cette période jusqu’en 2016. La manipulation de ces contenants n’était alors guère plus aisée que celle des volumes reliés. Cela a son importance dans la manipulation et le portage de ces journaux qui ne sont pas en accès libre pour les usagers. Il revient à ces derniers de demander une période précise afin d’estimer le nombre de volumes à servir en salle patrimoniale. Par exemple, dans les années 2000, un mois de l’Est Républicain représente 4 ou 5 volumes reliés.

Une question de place
L’objectif d’économiser l’espace dans les magasins a été pris en considération dans les divers chantiers et déménagements de collections. Les quotidiens représentent un volume exponentiel pour lequel il faut anticiper le stockage : plus de 400 mètres linéaires sont conservés actuellement dans les magasins de Stanislas, sans compter les longueurs occupées en magasins distants situés à la Médiathèque Manufacture. Sans la méthode de découpe, la majorité des magasins de la bibliothèque serait occupée par la PQR, au détriment des autres types d’ouvrages. Un exemple : la totalité des journaux de la PQR pour novembre 2024 qui représentait au départ 120 centimètres linéaires a été réduite à 90 centimètres linéaires après la réalisation du pilote . Cela permet d’économiser plus de 3 mètres chaque année, soit 30 mètres par décennie, 60 par double décennie, etc.
Le conditionnement de la PQR est une étape essentielle pour sa mise en valeur et participe à la diffusion des collections de la bibliothèque. Les documents conservés dans ces conditions peuvent ainsi être mieux communiqués au public.

La valorisation de la PQR
Des collections accessibles sur place
La PQR imprimée est consultable sur place à la Bibliothèque Stanislas : dans l’espace dédié aux revues d’actualité pour le mois en cours, et en salle patrimoniale pour les numéros plus anciens jusqu’à nos jours. Cette accessibilité sur place est importante pour la diffusion et la valorisation des collections périodiques auprès des publics.
La consultation des journaux lorrains fait partie des usages réguliers de la salle patrimoniale. L’usager souhaitant conserver un ou plusieurs articles peut effectuer lui-même les photos sans flash avec son matériel ou demander une reproduction à l’établissement. Ce service gratuit est proposé sur Sara, le Service d’Aide à la recherche et Reproduction Á la demande, développé par la Bibliothèque Stanislas. Les reproductions demandées sont réalisées par l’équipe en charge de la numérisation.
La numérisation, outil de conservation et de diffusion
La presse lorraine ancienne est en grande partie accessible en format numérique, ce qui offre plusieurs intérêts, tant au niveau de la conservation que de la diffusion.
La numérisation permet d’éviter la manipulation ultérieure d’un document, donc d’en garantir une meilleure conservation. C’est l’une des raisons pour lesquelles la presse est prioritaire du fait de sa fragilité matérielle, par rapport à un ouvrage manuscrit sur parchemin par exemple. La numérisation de par l’accessibilité en ligne contribue aussi à une diffusion des journaux non négligeable. La bibliothèque numérique Limédia Kiosque facilite la consultation de 196 500 fascicules téléchargeables, provenant de 100 titres différents et couvrant une période de 1769 à 1954 pour certains titres. Il est possible de rechercher dans les métadonnées des documents -par date, auteur, titre de journal -, et par mots dans le texte du document- recherche dite plein texte qui s’appuie sur la reconnaissance optique de caractères ou OCR -.

La Bibliothèque Stanislas numérise la presse lorraine, également dans l’objectif de collecter et de conserver de manière exhaustive le patrimoine écrit lorrain. Les journaux encore protégés par le droit d’auteur seront numérisés ultérieurement.
Le Dépôt Légal du Web : conservation et diffusion de la presse numérique
Dans les bibliothèques dépositaires du Dépôt Légal imprimeur, le numérique fait aussi l’objet d’un dépôt obligatoire. De ce fait, la presse numérisée peut être consultée sur les archives du Dépôt Légal du web : depuis 2013, la Bibliothèque nationale de France collecte avec l’aide des bibliothèques régionales le web en général. Les titres de la PQR lorraine disposant tous d’un site, les usagers de la bibliothèque peuvent ainsi effectuer leurs recherches via le DL du web, sur des postes dédiés à la bibliothèque et situés en salle patrimoniale.
Conclusion :
Aujourd’hui, de plus en plus de titres de presse actuels cessent d’être publiés en format papier, tandis que la numérisation des collections patrimoniales prend de l’ampleur. Face à ces nouveaux enjeux, les pratiques autour de la presse, le traitement, la conservation et la valorisation évoluent dans les bibliothèques. C’est notamment lors d’événements comme les Journées Européennes du Patrimoine ou bien la Semaine de la presse et des médias que des actions de valorisation autour de la PQR peuvent atteindre une des plus larges audiences, permettant de faire connaître ces collections aux publics.
Rédaction : Corinne Fournery (gestion des périodiques du dépôt légal), Manon Demonfaucon (responsable du dépôt légal), Lina Hedjiedj (technicienne de conservation).
- elle comporte 4 éléments séparés par un tiret : les 3 premières lettres du nom de la ville ; les 2 derniers chiffres de l’année ; un numéro spécifique par catégorie de document : 1 pour les livres et imprimés divers, 2 pour les périodiques et la PQR, 3 pour les autres documents comme les affiches, flyers, … ; un numéro d’ordre sur 6 caractères [↩]
- Nancy, Pont-à-Mousson, Lunéville, Meuse, Belfort, Montbéliard, Besançon et Haute-Saône [↩]
- Metz, Sarreguemines, Sarrebourg, Forbach, Thionville, Saint-Avold et Meurthe-et-Moselle Nord [↩]
- Épinal et Saint-Dié/Remiremont [↩]









































































