Une cote erronée au catalogue et voilà que le bibliothécaire doit recourir aux antiques registres d’inventaire et autres catalogues sur fiches. Signes divers, mentions biffées, autant de traces qu’il faut savoir décrypter pour s’en sortir. Souvent, le “nouveau” ne doit son salut qu’à la seule expérience de ses collègues. Exemple.

Les registres systématiques

Issus d’un récolement datant du xix^e siècle, les registres systématiques sont classés en dessous des fichiers autorités dans le hall de l’administration. Ils constituent un outil de recherche au même titre que les registres d’entrées d’acquisitions du xx^e siècle, mais ils sont d’un usage délicat pour qui ne maîtrise pas bien l’histoire de la bibliothèque.

Mode d’emploi :

1- Les registres des numéros d’inventaires : 3 volumes
A l’aide du numéro d’inventaire du livre repérer dans ces registres, le volume et la page concernés par le document.
Dernier n° d’inventaire recensé : 148 671

2- Les registres systématiques : 9 volumes en 19 tomes
Repérer le n° d’inventaire dans le volume et la page concernés. Attention les numéros d’inventaire ne se suivent pas, il faut parcourir toute la page pour repérer le n° recherché.

Hourra, on a peut-être retrouvé la bonne cote !

Les fiches d’autorités

Le volume et la pagination du registre systématique se retrouvent également sur les fiches d’autorités, en bas à gauche.
Si cette mention n’est pas présente, le livre était déjà manquant lors du récolement du xix^e siècle.
Si la mention est présente, le premier chiffre correspond au n° du volume, le suivant au numéro de la page.

 

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