Nous avons évoqué précédemment la construction du projet Limédia mosaïque. Nous souhaitions revenir sur la constitution de cette médiathèque virtuelle, qui propose quelques 1500 titres de presse écrite consultables en ligne, un catalogue de 8000 livres téléchargeables et plus d’un million de titres musicaux en streaming.
Pour cela, nous avons interrogé Stéphanie Renaud-Sterbé, qui coordonne l’acquisition des livres numériques des Bibliothèques de Nancy pour Limédia mosaïque.
Stéphanie, comment constituer une collection de livres numériques à l’échelle du Sillon lorrain ?
Avec un catalogue de presque 8000 livres numériques, Limédia mosaïque propose une offre variée de contenus fictionnels et documentaires. Cette riche collection est proposée en complémentarité de l’offre de presse, musique et de ressources en autoformation.
Dès les premières acquisitions en 2017, une organisation spécifique a été mise en place collectivement. Chaque bibliothèque du Sillon Lorrain effectue une ou plusieurs commandes dans l’année, à hauteur d’un montant déterminé par une clé de répartition entre ces mêmes collectivités. Un calendrier, défini annuellement, fixe la période de commande pour chaque bibliothèque. Ainsi, en 2019, Metz a effectué ses commandes en début d’année, Épinal au printemps, le réseau de bibliothèques Co-libris Nancy en été/automne et Thionville clôture l’année.
A tour de rôle, un administrateur de livres numériques par site est responsable des acquisitions. Il coordonne les acquéreurs, fixe les dates des commandes, gère le budget et veille au respect de la politique documentaire.
Administratrice des livres numériques pour le réseau Co-libris, je remplis ces missions et m’assure également de la cohérence des choix des titres qui sont faits ainsi que de leur complémentarité avec les collections papiers. La connaissance d’un nouveau paysage éditorial avec son langage numérique propre et ses spécificités a dû être assimilé par les bibliothécaires (prêt simultané, durée d’une licence, type de protection, utilisateurs simultanés). Au cours de formations et réunions, ces aspects ont été abordés en équipe afin de se familiariser progressivement et développer de nouvelles compétences.
Quelle politique documentaire mettre en œuvre ?
La sélection des titres, parmi l’offre éditoriale de Prêt Numérique en Bibliothèque (PNB), est donc collégiale. Elle est orientée par une politique documentaire qui vise à offrir un contenu de qualité, éclectique et d’actualité aux usagers. Les grandes lignes en sont : une orientation en littérature adultes (romans, essais littéraires) et documentaires (dont une part belle faite aux guides pratiques), jeunesse (romans jeunesse et adolescents, documentaires, albums) et quelques bandes-dessinées (les formats de lecture étant peu adaptés aux liseuses et autres matériels de lecture, une suspension des acquisitions en 2019 a cependant été décidée pour les bandes-dessinées dans l’attente d’évolutions techniques). Nous avons aussi décidé de suivre les recommandations de l’association Réseau Carel en n’achetant pas de titres provenant de maisons d’édition dont les conditions ne nous semblent pas acceptables. Cette politique documentaire est susceptible d’évoluer en fonction de l’offre, du nombre de titres et des éditeurs présents.
Pour constituer des paniers de commande, les acquéreurs abondent des paniers via l’interface mise en place par la librairie ayant remporté l’appel d’offre. Le fournisseur actuel est le Hall du Livre, librairie située à Nancy, et la plateforme e-Pagine en est l’interface. Elle permet notamment de faire le lien entre bibliothèques du Sillon Lorrain et librairie d’une part et entre librairie et Dilicom d’autre part. Cette plateforme a demandé de nombreuses adaptations afin de correspondre aux besoins du Sillon Lorrain et à l’organisation propre aux bibliothèques.
À l’heure actuelle, DILICOM a donné le coup d’envoi pour la mise en place de sa nouvelle interface dite API PNB V3. Les bibliothécaires devront alors faire face à des évolutions qui modifieront certainement les procédures mais visent à faciliter et améliorer le fonctionnement de PNB. Un nouveau défi pour janvier 2020 est donc à relever pour les équipes !
Lire la suite de l’interview : ÉDITORIALISER LES COLLECTIONS NUMÉRIQUES DE MOSAÏQUE