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Petit vade-mecum du mécénat en bibliothèque (épisode 1)

Jusqu’à très récemment mener une opération de mécénat était l’apanage des musées et des grands établissements. Lorsque la Bibliothèque Stanislas a décidé de se lancer son premier crowdfunding, peu d’établissements de taille similaire s’y étaient aventurés. Peu d’exemple, peu de littérature étaient alors disponibles sur le sujet.

 Nous nous proposons de partager notre cheminement et les nombreuses questions que nous nous sommes posées pour mener à bien notre mécénat.

La genèse du projet

Si la première opération de mécénat menée par les Bibliothèques de Nancy a débuté officiellement  le 21 décembre 2017. Elle a pris corps dans nos esprits plus d’une année auparavant.

Astrid Mallick, responsable du cabinet d’art graphique a souhaité lors de la mort du graveur lorrain Claude Weisbuch compléter notre collection de l’artiste. Le galeriste lui a présenté, à cette occasion, une série de 79 estampes de jeunesse de l’artiste dont il ne souhaitait pas se défaire ou uniquement dans sa globalité, l’ensemble formant un tout cohérent expliquant le cheminement de l’artiste jusqu’au style qui a fait sa renommée.

Dépassant le budget consacré annuellement aux acquisitions patrimoniales, cet achat, d’un montant de 49 600 €, nécessitait un montage financier exceptionnel. Une année a été nécessaire pour que nous nous familiarisions avec les rouages du crowdfunding.

 4 questions avant d’agir.

Il est nécessaire de se poser un certain nombre de questions afin de confirmer la pertinence de se lancer dans une telle opération.


Pourquoi le mécénat ?
Par qui ? Qu’est ce que le mécénat exactement ? Comment ?

Nous pouvons apporter une réponse rapide aux deux premières questions.

Pourquoi ?

 Il est nécessaire de s’interroger sur la pertinence de se lancer dans l’aventure du mécénat. Dans notre cas l’achat des 79 œuvres de jeunesse de Claude Weisbuch est-il justifié par rapport à la politique d’acquisitions patrimoniales de la bibliothèque ?

Par qui ?

Porté un projet de mécénat est une tâche lourde, énergivore, mangeuse de temps, nécessitant une grande disponibilité. Aussi, il est nécessaire de prévoir au moins un binôme afin de pouvoir se compléter, se relayer, s’épauler et se motiver mutuellement.

Qu’est-ce que le mécénat[1] ?

« Il n’existe pas de définition précise du mécénat et du parrainage notamment en raison de la diversité des opérations qu’ils peuvent concerner. » selon le site association.gouv.fr

 Cependant, le mécénat est défini par l’arrêté du 6 janvier 1989 comme étant le “soutien matériel apporté,sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général “.

Par ailleurs et conformément à la loi du 1er août 2003, dite loi Aillagon,  relative au mécénat, aux associations et aux fondations, les collectivités territoriales sont éligibles au mécénat ouvrant droit à avantage fiscal. Elles doivent cependant répondre comme pour toutes entités éligibles au mécénat, aux critères de l’intérêt général c’est à dire n epas agir au profit d’un cercle restreint de personnes, avoir une gestion désintéressée et avoir une activité non lucrative. Ces avantages représentent :

  • Pour un particulier : une réduction d’impôt de 66 % du montant de leur don effectué en numéraire ou en nature (le don d’une œuvre à un musée de France, par exemple), et retenu dans la limite de20 % du revenu imposable, avec la possibilité, en cas de dépassement de ce plafond, de reporter l’excédent au titre des cinq exercices suivants.((articles 200 et 200 bis du CGI[2])
  • Pour une entreprise : une réduction d’impôt de 60 % du montant de leur don effectué en numéraire, en compétence ou en nature, et retenu dans la limite de 0,5 % du chiffre d’affaires HT, avec la possibilité, en cas de dépassement de ce plafond, de reporter l’excédent au titre des cinq exercices suivants. (article 238 bis – 1 du CGI)

A ces réductions d’impôt peuvent s’ajouter une contrepartie en nature qui doit demeurer dans une disproportion marquée avec le montant du don. Elle ne doit pas dépasser 25% du montant du  don,avec, pour les particuliers, une limitation forfaitaire de 60 €.

Les différents types de mécénat

  • Le mécénat fiduciaire

Il consiste pour un particulier ou une entreprise à faire un d’une somme d’argent.

  • Le mécénat de compétence

Il consiste à mettre, pour une entreprise,  à disposition des collaborateurs sur leur temps de travail pour réaliser des actions d’intérêt général mobilisant ou non leurs compétences.Ces mises à disposition peuvent être évaluées et donner lieu à un avantage fiscal.

  • Le mécénat en nature

Il consiste à donner, pour une entreprise, des biens acquis à titre onéreux par elle ou de biens produits par l’entreprise elle-même et destinés à la vente.

Comment ?

La Ville de Nancy pouvant émettre des reçus fiscaux, nous aurions pu mener notre crowdfunding sans passer par une plateforme participative cependant la visibilité qu’offre les plateformes a emporté notre adhésion. C’est alors présentée une foultitude de nouvelles interrogations :

Choix d’une plateforme

  • Quelle plateforme participative choisir ?
  • Y-a-t’il des plateformes spécialisées pour le domaine culturel ?
  • Quel type de crowdfunding la plateforme propose-t-elle ?
  • Quel secteur la plateforme couvre-t-elle majoritairement ?
  • Nombre de projets proposés en 2016 ? Taux de réussite ?
Présentation du mécénat sur le site de la Fondation du Patrimoine

Mise en ligne

  •  Après validation du projet quels sont les délais de mise en ligne ?
  • Quels sont les outils de promotion, de mise en valeur du projet ?
  • Mise en avant sur la page d’accueil du site ?
  • Mise en avant dans une newsletter ?
  • Mise en avant sur les réseaux sociaux ?
  • Autre …
  • Quelle est la durée de la mise en ligne du projet
  • Durée minimale ?
  • Durée maximale ?
  • La plateforme apporte-t-elle un accompagnement éditorial pour une mise en ligne de qualité ?

Gestion

  • Quel est le montant des frais de gestion ?
  • Que se passe-t-il dans le cas où le montant souhaité n’ait pas été atteint ? Des frais sont-ils applicables ? Dans l’affirmative quel en est le montant ?
  • Que se passe-t-il quand le montant à  atteindre pour la collecte n’est pas atteint ? L’argent récolté est-il quand même acquis au projet ? Dans la négative l’argent est-il redonné aux souscripteurs ? Sous quel délai ?
  • Prise en charge de l’émission de reçus fiscaux
  • Quels moyens de paiement sont proposés aux souscripteurs : carte bancaire, paypal, autre ?
  • Quel est le délai de versement des fonds récoltés ?
  • Un abondement (aide financière complémentaire) peut-il être apporté par la plateforme ?
Plateforme Domaine couvert Durée Frais Émission de reçus fiscaux Objectif de collecte non atteint Contreparties en nature
Ulule Généraliste 90 jours maximum Variable selon les fonds collectés <100 000 € : de 6,67% HT pour les fonds collectés par Cartes Bancaires, et de 4,17% HT pour les fonds collectés par Paypal ou chèques ou virements oui Remboursement des participants possible
Kiss kiss bang bang Généraliste 60 jours maximum 5 % sur les fonds collectés + 3% de frais de transactions bancaires sécurisées non Remboursement des participants possible
Commeon Prédominance culturelle et sociétale ? 8 % HT ou 4% si abonnement mensuel de 330 € HT /mois oui Don irrévocable possible
La fondation du patrimoine Patrimoine (bâti principalement) 5 ans 6 % oui Prolongation de l’opération, possibilité d’un soutien financier de la fondation possible

Les contreparties en nature

La loi permet  d’offrir des contreparties en nature venant compléter  la réduction d’impôt.  Il ne faut pas oublier dans l’organisation du mécénat d’inclure le temps et le coût qu’elles peuvent représenter. La réalisation et l’envoi de goodies peuvent être rapidement onéreux. Il est intéressant de privilégier les contreparties en nature : visite VIP, anciens catalogues édités par la bibliothèque….

Actualité du projet sur le site de la Fondation du Patrimoine

Nous avons choisi de différencier les contreparties pour les particuliers et celles des entreprises.

Contreparties pour le grand public

  • 10 € et plus : une carte double représentant une gravure de Claude Weisbuch
  • 50 € et plus : au choix un exemplaire d’un catalogue d’exposition des Bibliothèques de Nancy (et une carte double représentant une gravure de Claude Weisbuch ou une place de concert le 22 septembre.
  • 120 € et plus : au choix un exemplaire du catalogue d’exposition A livres couverts (150 contreparties) ou Le manuscrit Des Fours (100 contreparties) et une carte double
  •  400 € et plus : 2 places à une présentation privée en très petit comité des œuvres de Claude Weisbuch autour du verre de l’amitié et au choix un exemplaire d’un catalogue d’exposition des Bibliothèques de Nancy et une carte double représentant une gravure de Claude Weisbuch .
  • 1 000 € et plus : une sérigraphie numérotée  « Hommage à  Claude Weisbuch » réalisée par un graveur contemporain remise autour du verre de l’amitié à  la Bibliothèque Stanislas. (48 disponibles)

Contreparties pour les entreprises

  • 500 € et plus : une sérigraphie numérotée « Hommage à  Claude Weisbuch »  réalisée par un graveur contemporain remise autour du verre de l’amitié à  la Bibliothèque Stanislas.  (48 disponibles)
  • 1000 € et plus : deux sérigraphies numérotées « Hommage à  Claude Weisbuch »  réalisées par un graveur contemporain remise autour du verre de l’amitié à  la Bibliothèque Stanislas.  (48 disponibles)
  •  5000 € et plus : 10 invitations à offrir aux collaborateurs, clients à une soirée semi privée (50 personnes)  des œuvres de Claude Weisbuch autour de petits fours et d’un verre de l’amitié. Chaque invité se verra offrir une carte double en souvenir.
  • 10 000 € et plus : découverte de la Bibliothèque Stanislas, de ses trésors  la nuit au cours d’une soirée privée pour 50 personnes autour d’un buffet. Le programme de la soirée sera établi conjointement entre le mécène et les bibliothécaires. Chaque invité se verra offrir une carte double en souvenir de la soirée

 


[1] http://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Mecenat/Qu-est-ce-que-le-mecenat

[2] Code général des impôts

Petit vade-mecum du mécénat en bibliothèque (épisode 2)

Nous avons vu dans un premier temps les questionnements qui ont accompagné notre démarche. Revenons ici sur les différentes actions qui ont rythmé notre mécénat.

Bilan de « notre » mécénat

Neuf mois ont été nécessaires pour mener à bien notre entreprise. Une telle opération n’est pas un long fleuve tranquille. Si, dans un premier temps, tout un chacun s’intéresse à vous et à votre projet, il est nécessaire, au fil du temps, de susciter l’intérêt par différentes actions. Chaque action peut être classifiée dans un type de mécénat : de compétence, en nature …

Trois temps forts ont ponctué notre mécénat.
9 mars : création de « la glaneuse», un macaron chocolat par la Fédération des pâtissiers.

6 avril : un dîner d’exception à la Bibliothèque Stanislas.

Vendredi 6 avril 2018 : la salle de lecture transformée en salle de réception.

22 septembre : un concert d’exception par l’Ensemble Stanislas à la Bibliothèque

Le mécénat grand public

120 particuliers ont abondé à la souscription. Ils sont répartis sur l’ensemble du territoire et pour les 3/4 n’ont aucun lien avec les Bibliothèques de Nancy.Les dons des particuliers s’échelonnent entre 10 € et 150 €.
Afin de sensibiliser le grand public, nous avons accueilli plusieurs groupes par exemple. Une grande disponibilité a été nécessaire car ces accueils ont eu lieu, pour la plupart en soirée, en dehors des horaires de travail habituel.

Le mécénat de compétence

  • La création d’un gâteau par la Fédération des pâtissiers de Meurthe-et-Moselle

Créé spécialement en soutien à notre mécénat, La glaneuse, délicieux macaron chocolat au cœur praliné et mousse au chocolat a été mis en vente le 9 mars dans 10 pâtisseries de Meurthe-et-Moselle. Création éphémère, elle n’est plus commercialisée à  la fin du mécénat.

Chaque pâtissier s’est engagé à verser 1 € sur chaque glaneuse vendue avec un minimum 250 €.

La glaneuse : une création des pâtissiers de Meurthe-et-Moselle

La Fédération, elle aussi, abonde au projet en fournissant gracieusement 250 petits carrés de chocolat blanc à l’effigie de la glaneuse à chaque pâtissier participant , en offrant les gâteaux lors de la présentation officielle qui a eu lieu vendredi 9 mars en présence de Laurent Hénart, maire de Nancy, d’André Rossinot , président de la Fondation Lotharingie et de Denis Grandjean, délégué régional adjoint de la Fondation du patrimoine.Elle s’associe au dîner de gala, vendredi 6 avril, en offrant le dessert. Les pâtissiers en assurent le service en tenue et toque blanche.

La glaneuse est offerte en dégustation par les pâtissiers lors de diverses manifestations prévues à Nancy.

Il est à noter que c’est la première fois que la Fédération des pâtissiers participe à  ce genre d’action.

  • Un dîner d’exception samedi 6 avril 2018 

Alain Marcotullio, traiteur et  la Maison Lelièvre, séduits par notre projet ont décidé de nous offrir la totalité de leur prestation –  repas, service et boissons. Ils sont rejoints par la Fédération des pâtissiers qui  offre le dessert. Les places sont proposées au prix de 150 € pour une personne, 275 € pour deux, soit 51€ et 93.50 € après déduction fiscale.

Cuvée spéciale pour un dîner d’exception

Cette soirée a rapporté 50 % de la somme nécessaire pour notre acquisition.

Le mécénat en nature

Pour compléter le dîner, des artistes contemporains, un galeriste et la famille de Claude Weisbuch nous ont offert des œuvres qui ont été vendues aux enchères.

  • 6 œuvres d’artistes contemporains en hommage à Claude Weisbuch

Dans le cadre du projet graveurs lorrains, 6 graveurs contemporains – Jean François Chevalier, Roland Grunberg, Jacques Hallez, Jean Charles Taillandier, Patrice Vermeille et Rarès Victor-  ont proposé 6 œuvres originales, imprimées en 10 exemplaires par l’imprimeur d’art Christin Georgel, installé à Gérardmer et estampillées d’un cachet spécifique à cet événement . Elles sont offertes en contreparties des dons les plus importants.

Œuvres en hommage à Claude Weisbuch
  • Un concert d’exception samedi 22 septembre 2018

Les nombreux musiciens réalisés par Claude Weisbuch témoignent de son intérêt pour la musique. Aussi L‘Ensemble Stanislas répond  immédiatement positivement à notre sollicitation pour l’organisation d’un concert à la bibliothèque, bientôt rejoint par la Brasserie Excelsior qui offre une collation pour agrémenter la soirée.

Samedi 22 septembre 2018 : concert de l’Ensemble Stanislas

Le mécénat fiduciaire

Plusieurs entreprises abondent à la souscription soit par des dons, soit en achetant des places pour notre repas. Par exemple les Vitrines de Nancy et le Centre Saint Sébastien ont acheté respectivement 8 places pour la soirée, places qui ont fait l’objet d’un concours pour être offertes au grand public.

Des dons sans contrepartie

Certaines personnes sont intervenues à nos côtés gracieusement par intérêt pour notre mécénat. Citons Sylvie Teitgen, commissaire priseur et Jérôme Prod’homme, animateur radio, qui ont animé la vente aux enchères et le dîner du 6 avril.

La communication

Sans communication pas de mécénat. En effet c’est grâce à  la presse, les réseaux sociaux, … que l’on peut de façon régulière maintenir l’intérêt du public pour le projet.

Nous avons bénéficié d’une couverture de presse importante, tant de la part de la presse locale que dans la presse professionnelle et des médias radio et TV.  Douze  articles parus dans la presse régionale et professionnelle, un reportage sur France 3, 2 interviews sur les ondes de France bleu, un passage dans la matinale du week-end sur RTL, de nombreux rédactionnels sur le web : Nancybuzz, Connaissance des arts, France 3 … nous ont permis d’être présents tout au long de notre mécénat.  

Conclusion

Notre mécénat a été l’occasion de mettre la Bibliothèque Stanislas sous les feux des projecteurs, de fédérer les mécènes autour du patrimoine lorrain et surtout de nous permettre de belles rencontres.

Des dons complémentaires sont venus enrichir nos collections. Plusieurs œuvres de Claude Weisbuch offertes par la famille de l’artiste  mais aussi le dépôt des archives de Louis Thirion, compositeur lorrain du début du XXe siècle et directeur du conservatoire, rendu possible grâce à notre rencontre avec l’Ensemble Stanislas.

Il nous reste maintenant à maintenir l’intérêt du public qui nous a suivi sur le travail mené par la bibliothèque  et qui sait l’emmener avec nous sur un autre projet de mécénat.

Philippe Claudel polyglotte

A l’occasion de la 38e édition du Livre sur la Place dont il était le président, Philippe Claudel a fait don d’un ensemble de 150 de ses ouvrages à la Bibliothèque Stanislas. Ce serait une erreur que de penser que l’un des auteurs les plus emblématiques de Lorraine n’était pas présent dans les collections de la bibliothèque !

Couverture de Le rapport de Brodeck de Philippe Claudel édition tchèque
Couverture de Le rapport de Brodeck de Philippe Claudel édition tchèque

« Il est émouvant de voir les livres voyager dans des directions qu’on ne soupçonnerait pas ».

Le catalogue de la bibliothèque compte 52 références où le nom de Philippe Claudel apparaît soit en qualité d’auteur, soit de préfacier. Cependant aucun des ouvrages offerts n’était présent. En effet ces 150 ouvrages nous offrent un vaste tour du monde littéraire :  du Japon à l’Islande en passant par l’Irak  et le Portugal, près de 30 pays sont représentés.

Viennent en tête du nombre de traduction,  Le rapport de Brodeck, Les âmes grises et La petite fille de monsieur Linh avec respectivement 29, 27 et 22 éditions.

Couverture des Ames grises de Philippe Claudel édition chinois
Couverture des Ames grises de Philippe Claudel édition chinois

La jaquette : reflet de la sensibilité d’un pays

Nous avons tous en mémoire les couvertures sobres du Rapport de Brodeck  ou des Âmes grises parues chez Stock.  Nous sommes parfois surpris de découvrir le parti pris des éditeurs étrangers  pour le visuel de leurs jaquettes. En Chine, une femme nue sortant d’un champ de blé illustre Les âmes grises, un herbier celle du Rapport de Brodeck  pour l’édition tchèque. L’éditeur russe, quant à lui a choisi des tableaux impressionnistes pour les illustrer.

Couverture des Ames grises de Philippe Claudel édition russe
Couverture des Ames grises de Philippe Claudel édition russe

Pour l’édition française de Parfums, Stock a fait le choix d’une jaquette illustrée d’un détail des « 3 âges de la femme »  de Gustav Klimt évoquant l’amour maternel. L’édition catalane, elle, mêle un timbre poste évoquant la Place Stanislas, un portrait d’un jeune adolescent une horloge à remonter le temps et naturellement une madeleine de Proust. Avec la jaquette coréenne nous voilà transportés dans une scène de rue que l’on pourrait situer dans une petite ville de Lorraine  si ce ne sont les panneaux indicateurs St John Gate, Farringdon …

Couverture des Parfums de Philippe Claudel
Couverture des Parfums de Philippe Claudel

Lors de la rencontre à l’Opéra avec Françoise Rossinot, l’écrivain expliquait qu’il fait confiance à l’éditeur pour la couverture car il connait son public. De même qu’il y a un lien, « une fatalité positive »  entre le traducteur et l’écrivain. Certains traducteurs entrent en contact avec lui, allant jusqu’à  se déplacer à  Dombasle. Parfois, d’autres traductions réservent de mauvaises surprises comme la première traduction des Âmes grises pour laquelle l’éditeur américain s’était arrangé avec le texte, coupant certains passages et allant même jusqu’à changer la fin.

Couverture des Parfums de Philippe Claudel édition coréenne
Couverture des Parfums de Philippe Claudel édition coréenne

Couverture de Le rapport de Brodeck de Philippe Claudel
Couverture de Le rapport de Brodeck de Philippe Claudel

Couverture de Le rapport de Brodeck de Philippe Claudel édition
Couverture de Le rapport de Brodeck de Philippe Claudel édition

Couverture des Parfums de Philippe Claudel édition catalane
Couverture des Parfums de Philippe Claudel édition catalane

Un dessin sous le chapiteau

Après l’écriture collaborative d’un cadavre exquis lors de la précédente édition du Livre sur la Place, les Bibliothèques de Nancy se sont lancé un nouveau défi avec la réalisation d’un dessin collectif faisant appel aux illustrateurs et bédéistes présents sous le chapiteau.

« Chaque livre contient un battement d’humanité »

 

C’est par cette phrase que Philippe Claudel, président de la 38e édition a donné le thème de cette toile unique. Parfois seul, parfois à plusieurs, les dessinateurs se sont prêtés au jeu. Chaque illustrateur ou bédéiste est venu avec son univers et sa sensibilité, rebondissant parfois sur un dessin présent sur la toile. Peb et Fox, qui étaient venus il y a quelques années sur notre stand réaliser des dessins humoristiques autour de la littérature sont venus en amis. De même que Catherine Créhange qui a créé l’an passé le dessin illustrant notre cadavre exquis. Ce fut aussi l’occasion d’échanger, par exemple, autour de l’illustration pour enfants avec deux jeunes illustratrices belges Paola de Narvaez et Camille van Hoof.

Le public, quant à lui, a été parfois surpris par notre démarche et a souvent découvert que la Bibliothèque Stanislas possède un cabinet d’arts graphiques comptant des œuvres d’artistes  tels Grandville ou Callot mais aussi d’artistes contemporains comme Weisbuch ou James Prunier.

De l’œuvre papier à l’œuvre numérique

 

Cette œuvre originale est désormais rangée précieusement dans les collections de la Bibliothèque Stanislas. Cependant il nous semblait important que ce ne soit pas une fin en soi et que le public puisse la découvrir. Aussi, à l’aide de l’application Genial.ly le dessin collaboratif final a pris une nouvelle ampleur en devenant interactif. Des pictogrammes sont  intégrés à chacun des dessins renvoyant vers la biographie et les sites des artistes. Une nouvelle œuvre sous forme numérique a vu le jour.